Behandling af en ansøgning
Når en ansøgning lander, ser du den under Ansøgninger med status 'Afventer'. Du kan godkende og tilknytte eleven et hold, afvise ansøgningen (med eller uden mail), eller arkivere.
Sådan godkender du
- 1
Klik på ansøgningen i listen.
- 2
Læs ansøgningen igennem
Du ser kontaktinfo, motivation, evt. CV og vedhæftede dokumenter.
- 3
Vælg hold fra dropdown
Listen er filtreret efter samme uddannelse som ansøgningen.
- 4
Klik 'Godkend og send invitation'.
Sådan afviser du
- 1
Klik 'Afvis ansøgning' under handling-sektionen.
- 2
Vælg om der skal sendes afvisningsmail
Default er at sende mail. Hvis I vil afvise uden at kontakte ansøger, fjern fluebenet.
- 3
Skriv emne og besked (eller vælg skabelon)
Du kan indsætte variabler som ansøgers navn, uddannelsens navn og institutionens navn — de bliver erstattet automatisk i mailen.
- 4
Tilføj evt. en intern note
Noten ses kun i admin og sendes ikke til ansøger. Brug den til at notere hvorfor I afviste.
- 5
Klik 'Afvis og send email' (eller 'Afvis uden email').